Deixar as crianças na escola, dar o carro para alguém dirigir ou emprestar o livro para um amigo. Todas essas situações têm algo em comum: bate aquela sensação de insegurança quando passamos para outra pessoa o que é nosso e temos tanta identificação e apreço.

Pois saiba que, ao enviar documentos importantes para armazenagem em determinada empresa, não é diferente. Mas fique tranquilo. Uma boa dica para confortar esse sentimento é estudar e conhecer o serviço que está contratando.

No caso do armazenamento de documentos, os diferenciais na hora de guardar e conservar os contratos, livros e atas serão decisivos na contratação. Mas antes de buscar esses diferenciais, é preciso conhecê-los. Pensando isso, separamos alguns que podem fazer a diferença na preservação daquilo que tem tanta importância para você.

Veja abaixo:

• Controle de pragas, desinsetização e desratização

Traças, baratas, formigas, ratos e outros roedores são algumas das pragas que mais aparecem nos grandes galpões de armazenamentos. Para evitar esses e outros ataques biológicos é preciso a aplicação trimestral, bimestral e até mensal de produtos específicos para cada uma das espécies.

E fique de olho se a empresa oferece o serviço, pois se largar mão, o resultado será de páginas e mais páginas deterioradas e um descontrole total dessas pragas. Acredite, elas se multiplicam rápido e quando parar pra ver, tudo pode estar tomado.

• Segurança patrimonial 24 horas

Sempre ter alguém vigiando é fundamental. Antes de contratar, cheque se haverá o monitoramento pessoal ou por câmeras 24 horas. Na EcoStorage, por exemplo, além de profissionais exclusivamente dedicados a isso ainda contamos com mais de 50 câmeras full HD nas áreas externas e internas.

• Armazenagem randômica

É um sistema de armazenagem aleatório onde não há concentração ou centralização de documentos num só local. Para que serve? Simples. Em caso de qualquer ocorrência, os lotes de um único cliente não se perderão totalmente. Fique atento a esse recurso, pois ele pode ser essencial.

• O espaço de armazenamento adequado: quais são os recursos?

Se parar para pensar, não basta ter um espaço grande ou organizado. São necessários recursos e cuidados para preservar e manter a integridade de tudo o que está armazenado. Por exemplo:

– Isenção de energia no local de armazenagem: é checar se a empresa adota o sistema que utiliza apenas lâmpadas de emergência, pois essa medida evita muitos acidentes.

– Possuir seguro contra incêndio, roubo e sinistros é essencial.
– Ter o auto de vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB). Não se esqueça!
– Sistema de redução de calor no telhado do galpão. Além do bem-estar dos funcionários que estarão lá cuidando de tudo, ele preserva o conteúdo das caixas.
– Sistema de detecção de fumaça por aspiração: esse detector gera vácuo em tubos de amostragem para permitir a entrada contínua de ar. As amostras de ar são encaminhadas para um sensor ótico para verificação das partículas (fumos, fumaças e até gases).

Inteligência e segurança num lugar só! Tem tudo isso, então passou em mais uma fase do “teste”.

• Tem armazenagem eletrônica?

Além do espaço físico, a qualidade da armazenagem eletrônica é fundamental. Um backup de tudo o que é guardado deve ser um dos itens básicos antes da sua empresa fechar o contrato. Na EcoStorage, usamos os servidores Azure, da Microsoft. Muito bom!

• Por fim, a certificação…

ISO 9001/2015: é certificação em Gestão de Qualidade em conformidade com a ISO. Ela atesta a capacidade de prover serviços, facilitar oportunidades, aumentar a satisfação dos clientes, abordar e controlar riscos. Procure esse selo de qualidade, hein?

Documentos, atas, livros, fotos, etc. Que eles são de extrema importância, a Ecostorage sabe. Nos preocupamos tanto com serviço de armazenamento do que é seu, por isso separamos essas dicas.

Gostou? Nós temos tudo isso e mais um pouco! Dê uma olhada no nosso site e venha conversar com a gente. Cuidado é o que não falta.